Администрация Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области

АДМИНИСТРАЦИЯ СОВХОЗНОГО СЕЛЬСОВЕТА

КОЧЕНЕВСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28.09.2012 № 136

Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" служащих администрации Совхозного сельсовета

         На основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,  постановления Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Перечень должностей служащих администрации Совхозного сельсовета, замещение которых предусматривает осуществление  обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (Приложение 1).

2. Утвердить должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Совхозного сельсовета (Приложение 2)

3. Утвердить типовые образцы документов при работе с персональными данными работников администрации Совхозного сельсовета. (Приложение 3).

4. Утвердить порядок доступа специалистов администрации Совхозного сельсовета в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (Приложение 5).

5. Настоящее постановление с приложением опубликовать в  местном издании «Вести Совхозного сельсовета» и разместить на официальном сайте администрации Совхозного сельсовета.

6. Контроль исполнения постановления оставляю за собой.

Глава Совхозного сельсовета                                           В.М.Кошелев

Приложение 1, утверждено

постановлением администрации

Совхозного сельсовета

от 28.09.2012  № 136

Перечень должностей служащих администрации Совхозного сельсовета, замещение которых предусматривает осуществление  обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

•1.                 Заместитель главы администрации;

•2.                 Специалист администрации 1 категории.

•3.                 Специалист администрации 2 категории.

Приложение 2, утверждено

постановлением администрации

Совхозного сельсовета

от 28.09.2012  № 136

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Совхозного сельсовета

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция   разработана  в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», Правилами внутреннего трудового распорядка администрации Совхозного сельсовета, Положением об обработке персональных данных.

1.2. Цель разработки Инструкции  - обеспечение защиты прав и свобод  работников администрации при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным работников администрации, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

1.3. Порядок ввода в действие и изменения Инструкции.

1.3.1. Настоящая Инструкция вступает в силу с момента ее утверждения  Главой администрации, действует бессрочно, до замены ее новой Инструкцией.

1.3.2. Все изменения в Инструкцию вносятся приказом.

1.4. Все специалисты администрации, ответственные за сбор и обработку персональных данных должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией под роспись.

2. Основные понятия и состав персональных данных работников

2.1. Для целей настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:

- персональные данные работника - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями;

- обработка персональных данных - сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных работников администрации;

- конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным работников, требование не допускать их распространения  без согласия работника или иного законного основания;

- распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных работников определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных работников в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным обучающихся и  работников каким-либо иным способом;

- использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом администрации в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;

- блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных работников, в том числе их передачи;

- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников;

- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику;

- общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;

- информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

- документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

2.2.2. В администрации создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:

2.2.2.1. Документы, содержащие персональные данные работников (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела работников, трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству администрации; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения).

2.2.2.2. Документация по организации работы с персоналом (положения, должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания Главы администрации Совхозного сельсовета); документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом администрации.

3. Сбор, обработка и защита персональных данных

3.1. Порядок получения персональных данных.

3.1.1. Все персональные данные работника администрации следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Специалист, ответственный за сбор и обработку персональных данных, должен сообщить работнику администрации о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

3.1.2. Специалист, ответственный за сбор и обработку персональных данных, не имеет права требовать,  получать и обрабатывать персональные данные обучающегося и работника администрации о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

Обработка указанных персональных данных работников работодателем возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях:

- персональные данные являются общедоступными;

-персональные данные относятся к состоянию здоровья обучающегося и работника, и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия родственников, работника невозможно;

- по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

3.1.3.  Ответственный за сбор и обработку персональных данных, вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия.

3.1.4. Согласие работника не требуется в следующих случаях:

- обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия работодателя;

- обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора;

- обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника, если получение его согласия невозможно.

3.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных.

3.2.1.  Работник администрации  предоставляет ответственному за сбор и обработку персональных данных, достоверные сведения о себе.

 Ответственный за сбор и обработку персональных данных проверяет достоверность сведений, сверяя данные, с имеющимися у работника документами.

3.2.2. В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина, ответственный за сбор и обработку персональных данных,  при обработке персональных данных работника должны соблюдать следующие общие требования:

3.2.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

3.2.2.2. Работники должны быть ознакомлены под расписку с документами  администрации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

3.2.2.6. Во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.

4. Передача и хранение персональных данных

4.1. При передаче персональных данных работника, ответственный за сбор и обработку персональных данных,  должен соблюдать следующие требования:

4.1.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия  работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.

4.1.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

4.1.3. Использовать персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Ответственный, получивший персональные данные работника, обязан соблюдать режим секретности (конфиденциальности).

4.1.4.  Ответственный за сбор и обработку данных, должен  осуществлять передачу персональных данных работников в пределах администрации в соответствии с Положением об обработке персональных данных работников.

4.2. Хранение и использование персональных данных работников:

4.2.1. Персональные данные работников обрабатываются и хранятся у ответственного за хранение персональных данных администрации.

4.2.2. Персональные данные работников могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде - локальной компьютерной сети и компьютерной программе.

5. Доступ к персональным данным работников

5.1. Право доступа к персональным данным работников имеет ответственный, назначенный распоряжением Главы администрации Совхозного сельсовета:

5.2. Работник администрации имеет право:

5.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника.

5.2.2. Требовать от Работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для Работодателя персональных данных.

5.2.3. Получать от Работодателя

- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

-сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

5.2.4.   Требовать извещения Работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Работодателя при обработке и защите его персональных данных.

5.3. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения руководителя .

5.4. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии работников.

6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

6.1. Ответственные лица администрации, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

С инструкцией ознакомлен:

Приложение 3, утверждено

постановлением администрации

Совхозного сельсовета

от 28.09.2012  № 136

Типовые образцы документов при работе с персональными данными работников администрации Совхозного сельсовета.

1. Уведомление работника о получении его персональных данных от третьих лиц

(образец)

Глава администрации

Совхозного сельсовета

Кошелев В.М.

УВЕДОМЛЕНИЕ

От  __.__.____г. N

О получении персональных данных от третьих лиц

Уважаемая__________________!

Уведомляем Вас о том, что в соответствии с Вашим заявлением об утрате трудовой книжки и просьбе оказать содействие в сборе сведений о предыдущих местах работы и периодах трудовой деятельности администрация Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области запросит эти персональные данные от третьих лиц. Данные сведения будут запрошены в целях подтверждения страхового стажа. Сведения будут запрашиваться в письменной форме при помощи средств почтовой связи (электронной связи). Просим Вас дать согласие на получение персональных данных от третьих лиц (п. 3 ст. 86 ТК РФ).

Специалист администрации ___________________

С уведомлением ознакомлена____________________ (дата подпись)

2.Согласие работника на получение работодателем персональных данных от третьих лиц (образец)

Главе администрации

Совхозного сельсовета

Кошелеву В.М.

от (ФИО полностью),

зарегистрированного по адресу:

____________________

паспорт серия ____ N _____

выдан __________________

СОГЛАСИЕ

на получение персональных данных от третьих лиц

            Я, (ФИО полностью), в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие администрации Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области, расположенному по адресу: 632640, Новосибирская область Коченевский район р.п.Коченево, ул.Лермонтова, д.47, на получение моих персональных данных о предыдущих местах работы и периодах трудовой деятельности от третьих лиц.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

_________________ подпись с расшифровкой

Дата

3.Согласие работника на обработку персональных данных (образец)

Главе администрации

Совхозного сельсовета

Кошелеву В.М.

от (ФИО полностью),

зарегистрированного по адресу:

____________________

паспорт серия ____ N _____

выдан __________________

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я, (ФИО полностью), в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие администрации Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области, расположенному по адресу: 632640, Новосибирская область Коченевский район р.п.Коченево, ул.Лермонтова, д.47, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", со сведениями о фактах, событиях и обстоятельствах моей жизни, представленных в администрацию Совхозного сельсовета.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

___________________________ (Подпись, расшифровка)

Дата

4.Отзыв работником согласия на обработку персональных данных (образец)

Главе администрации

Совхозного сельсовета

Кошелеву В.М.

от (ФИО полностью),

зарегистрированного по адресу:

____________________

паспорт серия ____ N _____

выдан __________________

ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ

на обработку персональных данных

Я, (ФИО полностью), в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона "О персональных данных" N 152-ФЗ от 27.07.2006 года отзываю у администрации Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области согласие на обработку моих персональных данных.

Прошу прекратить обработку моих персональных данных в течение трех рабочих дней с момента поступления настоящего отзыва.

_______________________ (подпись, расшифровка).

дата

5.Распоряжение о допуске к информационной системе (образец)

АДМИНИСТРАЦИЯ СОВХОЗНОГО СЕЛЬСОВЕТА

КОЧЕНЕВСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от __.__.20__ № ___

Об установлении списка лиц, имеющих доступ к информационной системе (название) в части обработки персональных данных работников

В соответствии с п. 14 Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных от 17.11.2007 N 781:

1. Допустить к информационной системе (название) для работы с персональными данными специалистов администрации Совхозного сельсовета следующих работников:

2. Предупредить указанных работников об ответственности за разглашение и (или) утрату информации, представляющей персональные данные работников администрации.

3. Контроль исполнения распоряжения оставляю за собой.

Глава Совхозного сельсовета                                               В.М.Кошелев

С распоряжением ознакомлен (подпись, дата)

6. Обязательство о неразглашении персональных данных (образец)

Обязательство о соблюдении режима конфиденциальности

персональных данных работника

Я, ______________________, работая в должности ___________________________________________ в администрации Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области обязуюсь:

1. Не разглашать, не раскрывать публично, а также соблюдать установленный Положением о защите персональных данных работников администрации Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области порядок передачи третьим лицам сведений, составляющих персональные данные работников, которые мне доверены или станут известны по работе.

2. Выполнять относящиеся ко мне требования Положения о защите персональных данных работников администрации Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области, приказов, распоряжений, инструкций и других локальных нормативных актов по обеспечению конфиденциальности персональных данных работников и соблюдению правил их обработки.

3. В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие персональные данные работника, немедленно сообщить Главе администрации Совхозного сельсовета.

4. В случае моего увольнения, все носители, содержащие персональные данные работников (документы, копии документов, дискеты, диски, магнитные ленты, распечатки на принтерах, черновики, фотонегативы и т.д.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною трудовых обязанностей во время работы у работодателя, передать Главе администрации или специалисту администрации Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области.

5. Об утрате или недостаче документов или иных носителей, содержащих персональные данные работников (удостоверений, пропусков и т.д.); ключей от сейфов (металлических шкафов) и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных работников, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщить Главе администрации.

Я ознакомлен под роспись с Положением о защите персональных данных работников администрации Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области,

________________________________________________________________

Мне известно, что нарушение мною обязанностей по защите персональных данных работников может повлечь дисциплинарную, гражданско-правовую, уголовную и иную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

"___" ______________ 20__ г.

___________ __________________

        (подпись) (Ф.И.О. работника)

7. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение персональных данных работника (образец)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому договору от __.___.20___ N ___

___.___.20___г.  N  р.п.Коченево

Администрация Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области, именуемая в дальнейшем "Работодатель", в лице Главы администрации Кошелева Василия Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и специалист администрации (ФИО полностью), именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. В связи с изменением персональных данных работника считать, что трудовой договор заключен с (ФИО полностью) в соответствии с паспортом серии ____ N ______, выдан __________________________________________________.

2. Изменения, вносимые в трудовой договор настоящим Соглашением, вступают в силу с __.___.20____.

3. Все остальные условия трудового договора остаются прежними.

4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

РАБОТОДАТЕЛЬ                                                                                        РАБОТНИК

Глава Совхозного сельсовета ____________В.М.Кошелев   ________________ФИО

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получила _______________________(ФИО)

8.ОБЯЗАТЕЛЬСТВО о неразглашении информации, содержащей персональные данные

Я, _______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество лица, допущенного к обработке персональных данных)

исполняющий(ая) должностные обязанности по замещаемой должности
______________________________________________________________________

предупрежден(а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей мне будет предоставлен допуск к информации, содержащей персональные данные.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
    1. Не передавать и не разглашать третьим лицам информацию, содержащую персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
    2. В случае попытки третьих лиц получить от меня информацию, содержащую персональные данные, сообщать непосредственному начальнику.
    3. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды.
    4. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.
    5. В случае расторжения договора (контракта) и (или) прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные, не разглашать и не передавать третьим лицам известную мне информацию, содержащую персональные данные.

    Я  предупрежден(а) о том, что нарушение данного обязательства является основанием привлечения к дисциплинарной ответственности и (или) иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.


Ознакомлен:                
    

"___" ______________ 20__ г.

___________ __________________

        (подпись) (Ф.И.О. работника)

9.ОБЯЗАТЕЛЬСТВО о прекращении обработки персональных данных лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним контракта. (Типовое).


    Я ________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)

_______________
(должность)

обязуюсь  прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной контракта (договора), освобождения меня от замещаемой должности и увольнения.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006г № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.
Ответственность, предусмотренная  Федеральным законом от 27 июля 2006г № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими федеральными законами, мне разъяснена.


"___" ______________ 20__ г.

___________ __________________

        (подпись) (Ф.И.О. работника)

10.Согласие на обработку персональных данных служащих администрации Совхозного (2)

Я, ____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрирован(а)ый по адресу: __________________________________________,

паспорт серия ______ номер______ выдан «_____» _______________ ______г.
                                                                                      (дата выдачи)
______________________________________________________________________,
(наименование органа выдавшего документ)

в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» своей волей и в своем интересе
с целью решения вопросов местного значения даю согласие оператору администрации Совхозного сельсовета на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. А именно:
    1) анкетных и биографических данных, включая адрес места жительства и проживания;
    2) паспортных данных или данных иного документа, удостоверяющего личность и гражданство, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
    3) сведений об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки;
    4) сведений о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышения квалификации и переподготовки;
    5) сведений о составе семьи и наличии иждивенцев, сведений о месте работы или учёбы членов семьи;
    6) сведений о состоянии здоровья и наличии заболеваний (когда это необходимо в случаях, установленных законом);
   7) сведений об отношении к воинской обязанности;
    8)сведений о доходах и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;
    9) сведений об идентификационном номере налогоплательщика;
   10) сведений о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
   11)  сведений о социальных льготах и о социальном статусе.
.    Если мои персональные данные можно получить только у третьей стороны, то я должен быть уведомлен об этом заранее с указанием целей, предполагаемых источников и способов получения персональных данных, также должно быть получено на это согласие.

Мне разъяснены мои права и обязанности, связанные с обработкой персональных данных, в том числе, моя обязанность проинформировать оператора в случае изменения моих персональных данных; мое право в любое время отозвать свое согласие путем направления соответствующего письменного заявления оператору.

Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока до достижения цели обработки персональных данных или его отзыва в письменной форме.

    

"___" ______________ 20__ г.

___________ __________________

        (подпись) (Ф.И.О. работника)

11. Разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне _____________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные оператору администрации Совхозного сельсовета.
    В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Перечень мер направленных на обеспечение выполнения обязанностей предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», статьёй 2 Положения о защите персональных данных работников администрации Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области, утвержденной Постановлением администрации Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области от 19.07.2012 №78, которые субъект персональных данных обязан предоставить в связи с____________________________________________________________________
(решением вопросов местного значения, с оказанием муниципальной услуги, реализации права на труд,
_______________________________________________________________________
права избирать и быть избранным в органы местного самоуправления, права на пенсионное обеспечение,

_______________________________________________________________________
медицинское страхование работников)

Я предупрежден, что в случае несогласия на обработку моих персональных данных, (далее нужное подчеркнуть)
      1. Органами местного самоуправления ЗАТО Первомайский при решение вопросов местного значения мои права могут быть реализованы не в полном объеме,
      2. Право на труд, право избирать и быть избранным в органы местного самоуправления, право на пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников не может быть реализовано в полном объёме, а трудовой договор (контракт) подлежит расторжению.

    

"___" ______________ 20__ г.

___________ __________________

        (подпись) (Ф.И.О. работника)

Приложение 4, утверждено

постановлением администрации

Совхозного сельсовета

от 28.09.2012  № 136

Порядок доступа специалистов администрации Совхозного сельсовета

 Коченевского района Новосибирской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

•1.      Общие положения

1.1. Настоящий Порядок доступа специалистов администрации Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, (далее - Порядок) устанавливают единые требования  к доступу специалистов администрации Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области в помещения  (далее - администрация) в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в администрации, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

1.2.  Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми служащими администрации.

1.3. Служебным помещением, в котором ведется обработка персональных данных, является кабинет № 7 (далее - служебное помещение).

•2.      Требования к служебным помещениям

2.1. В целях обеспечения соблюдения требований к ограничению доступа в служебные помещения администрации обеспечивается:

- использование служебных помещений строго по назначению;

- наличие на входах в служебные помещения дверей, оборудованных запорными устройствами, уплотняющими прокладками;

- содержание дверей служебных помещений в нерабочее время в закрытом на запорное устройство состоянии;

- остекление окон в здании администрации, содержание их в нерабочее время в  закрытом состоянии;

- оборудование окон 1 этажа жалюзийными решетками, металлической сеткой или металлическими решетками;

- доступ в служебные помещения только служащих администрации.

2.3. Доступ в служебные помещения специалистов допускается  только для выполнения поручений и получения информации, необходимой для исполнения служебных обязанностей  в соответствии с должностной инструкцией, иных лиц - в случаях, установленных законодательством.

2.2.  В служебном помещении назначается лицо, ответственное за соблюдение требований к ограничению доступа в служебное помещение.

2.3.  Специалистам администрации запрещается передавать ключи от служебных помещений третьим лицам. 

•3.      Контроль за соблюдением требований к доступу государственных служащих в служебные помещения

3.1. Текущий контроль за содержанием служебных помещений осуществляет специалист администрации.

3.2. Специалисты администрации, обнаружившие попытку проникновения посторонних лиц в служебное помещение, немедленно сообщают об этом в службу участковых уполномоченных милиции территориального органа внутренних дел.