Администрация Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области

АДМИНИСТРАЦИЯ  СОВХОЗНОГО СЕЛЬСОВЕТА

КОЧЕНЕВСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14.08.2012    № 98

Об утверждении Положения о персональных данных
муниципального служащего администрации Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области и ведении его личного дела

В соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральными законами от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение о персональных данных муниципального служащего администрации Совхозного сельсовета Коченевского района Новосибирской области и ведении его личного дела (приложение № 1).

2. Специалистам администрации Купчик К.С., Чадновой Е.В.  обеспечить обработку и защиту персональных данных муниципальных служащих администрации Совхозного сельсовета,  содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

3. Настоящее Положение довести до сведения всех муниципальных служащих персонально, под роспись.

4. Настоящее постановление с приложением опубликовать в  местном издании «Вестник Совхозного сельсовета» и разместить на официальном сайте администрации Совхозного сельсовета

5. Контроль за исполнением  постановления оставляю за собой.

Глава Совхозного сельсовета                                           В.М.Кошелев

Приложение № 1

утверждено постановлением администрации Совхозного сельсовета

от 14.08.2012 № 98

ПОЛОЖЕНИЕ 
о персональных данных муниципального служащего

администрации Совхозного сельсовета и ведении его личного дела

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.5005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Федерального закона от 02. 03. 2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2. Положение разработано в целях защиты персональных данных муниципальных служащих администрации Совхозного сельсовета (далее - администрации) от несанкционированного доступа, определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего, а также ведения его личного дела.

 3. Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

4. Глава администрации, а также специалист, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обеспечивают защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

5. Глава администрации определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих, в администрации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего работник, (специалист), ответственный за ведение кадрового делопроизводства администрации Совхозного сельсовета,  обязан соблюдать следующие требования:

- обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы администрации Совхозного сельсовета, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации Совхозного сельсовета, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

- персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

- запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

- при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

- защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации в порядке, установленном федеральными законами;

- передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

7. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:

- получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

- осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Муниципальный служащий при отказе кадровой службы исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

- требовать от специалиста, ответственного за ведение кадрового делопроизводства администрации Совхозного сельсовета, уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

- обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.

8. Муниципальный служащий обязан:

- передавать специалисту, ответственному за ведение кадрового делопроизводства администрации Совхозного сельсовета комплекс достоверных, документированных персональных данных;

- своевременно сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.

9. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

10. В соответствии со статьей 31 Федерального закона Российской Федерации от 02.03. 2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"  на основе персональных данных муниципальных служащих формируется и ведется реестр муниципальных служащих.

11. Специалист, ответственный за ведение кадрового делопроизводства администрации Совхозного сельсовета вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.

12. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и  сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации.

Личное дело муниципального служащего ведется специалистом, ответственным за ведение кадрового делопроизводства администрации Совхозного сельсовета.

13. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

14. К личному делу муниципального служащего приобщаются:

- письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;

- собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии;

- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

- копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

- копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Губернатора Новосибирской области, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

- копия распоряжения о назначении на должность муниципальной службы;

- экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

- копии распоряжений  о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- копия распоряжения об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;

- аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

- копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы (иного классного чина);

- копии документов о включении муниципального  служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

- копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

- копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

- справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.

15. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и  нормативными правовыми актами Российской Федерации.

16. Учетные данные муниципальных служащих хранятся в кадровой службе. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

17. В обязанности специалиста, ответственного за ведение кадрового делопроизводства администрации Совхозного сельсовета, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входит:

- приобщение документов, указанных в пунктах 12 и 13 настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;

- обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;

- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с Федеральными законами, Законами Новосибирской  области,  нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

- ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела  по просьбе муниципального служащего и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

18. Доступ к персональным данным работника.

  Право доступа к персональным данным работника имеют:

- Глава администрации Совхозного сельсовета;

- специалист, ответственный за ведение кадрового делопроизводства администрации Совхозного сельсовета;

- сам работник, носитель данных;

- другие сотрудники администрации Совхозного сельсовета, которые имеют доступ к персональным данным работника только с письменного согласия самого работника, носителя данных.

Внешний доступ:

 К числу массовых потребителей персональных данных вне администрации Совхозного сельсовета относятся государственные и негосударственные функциональные структуры:

- налоговые инспекции;

- правоохранительные органы;

- органы статистики;

- страховые агентства;

- военкоматы;

- органы социального страхования;

- пенсионные фонды;

- подразделения муниципальных органов управления.

- Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.

- Организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисления денежных средств (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения), могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения.

- Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации, с приложением  заявления работника.

- Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника.

19. Для защиты конфиденциальной информации создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ и овладение информацией. Целью и результатом несанкционированного доступа к информационным ресурсам может быть не только овладение ценными сведениями и их использование, но и их видоизменение, уничтожение, внесение вируса, подмена, фальсификация содержания реквизитов документа и др.

20. Под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к деятельности администрации, посетители, работники других организационных структур. Посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов в администрации Совхозного сельсовета.

21. Каждый сотрудник, получающий для работы конфиденциальный документ, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

22. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся в кадровой службе в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.

        23. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных муниципального служащего, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

        24. Неправомерный отказ работодателя исключить или исправить персональные данные работника, а также любое иное нарушение прав работника на защиту персональных данных влечет возникновение у муниципального служащего  права требовать устранения нарушения его прав и компенсации причиненного таким нарушением морального вреда.

       25. Настоящее Положение доводится до сведения всех муниципальных служащих персонально под роспись.